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更新日期2021-11-02 10:01
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領(lǐng)事館雙認證 |
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什么是使館認證(領(lǐng)事認證)?
簡稱領(lǐng)事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR
CONSULATE),又稱“外交認證”。是指一國外交、領(lǐng)事機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構(gòu)、相應(yīng)機關(guān)或者認證機構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。
下列使館要求提供英文的“使用目的說明”:
巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡
下列使館要求產(chǎn)地證、發(fā)·票必須一起認證:
卡塔爾、黎巴嫩、約旦、敘利亞、阿聯(lián)酋、利比亞
下列使館要求認證產(chǎn)地證需提供發(fā)·票復(fù)印件作為參考:
伊朗、秘魯、利比亞
下列使館要求商業(yè)單據(jù)需做成商業(yè)證明書再送交使館認證:
阿爾及利亞、南非、尼日利亞、意大利
下列使館要求另需填寫特殊表格格式;
埃塞俄比亞
韓國
科威特(白色產(chǎn)地證英文部分公司填寫,阿文部分由使館翻譯,收20元翻譯費);
意大利所有以公證書形式提交的文件應(yīng)翻譯為意大利語。請申請人保證所有公證書中意大利語譯文的質(zhì)量,譯文不合格將存在被退件的可能性。
領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說,跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證,才可以發(fā)生域外法律效力。
(一)、公證、認證環(huán)節(jié):指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當事人的申請,依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為,法律事實的文書進行書面證明的行為。
(二)、外交部認證環(huán)節(jié):指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦理領(lǐng)事認證,并且在一定程度上行使把關(guān)職能,維護一國文書的權(quán)威性。
(三)、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié):指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu),對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程,所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同,因此,企業(yè)應(yīng)盡快辦理,以避免延誤而造成損失。
俄羅斯駐上??傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定:凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,使館不再受理相關(guān)認證申請。對此,俄領(lǐng)館給出的理由是,文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認,沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下:
1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高,存在退件的可能,建議企業(yè)只做英文件,只可送上海領(lǐng)館辦理。
2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,簽字只可法人簽,并注明簽字人的職務(wù)。
3、商業(yè)發(fā)·票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。
4、文件日期不能與當前日期相差太久(三個月內(nèi)為宜)。
5、國外證書(包括TUV、SGS、DNV等)領(lǐng)館不予認證,任何形式都不可認證。
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