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外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證對有關(guān)文書的要求：

（一）不同國`家對送往該國使用的涉外公證書、相關(guān)證明或單據(jù)有不同要求，當您在向涉外公證處提出辦理公證書的申請時，應(yīng)先明確告知文書擬送往使用的國`家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便公證機構(gòu)準確出證。

（二）各個國`家對各種公證書的時效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個月，阿根廷要求未刑公證書2個月有效，奧地利要求未刑公證書1個月有效，等等。鑒此，請您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時辦理領(lǐng)事認證，并在辦理后盡快使用。

大使館認證（領(lǐng)事認證）的含義：

近年來，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，我國向中東\拉美\非洲等國這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長,大量物美價廉的商品大量占入了這些國`家的市場，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國`家為了保護本國企業(yè)的利益和市場，紛紛制定貿(mào)易保護措施和產(chǎn)品限制政策，要求我國出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關(guān)的通關(guān)手續(xù)。常見的有阿根廷和埃及，該國海關(guān)就明確規(guī)定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關(guān)。這種在有效單證上由駐華使館認證蓋章的做法，就叫“大使館認證”！

巴基斯坦上海領(lǐng)館最新要求:如果企業(yè)認證文件內(nèi)未提及巴基斯坦客戶的公司信息，請在提交的認證目的函說明里提及一下。

肯尼亞使館通告，即日起，凡送該使館認證的文件均需附上一份中英文的“使用目的說明”，需用中英文詳細寫明公司辦理文件用途，并加蓋公章。

巴西駐華使館明確劃分領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)受理領(lǐng)區(qū)：巴西駐華使館告，即日起，江浙滬皖魯五省出具的文書送巴西駐上?？傤I(lǐng)館認證，閩粵桂瓊湘滇貴七省出具的文書送巴西駐廣州總領(lǐng)館認證，使館不再認證來自上述區(qū)域的文書。望廣大企業(yè)遵照執(zhí)行。

辦理使館認證需要注意哪些要求和事項？

-- 1、注意加蓋正確的印章或辦理相應(yīng)的證明書。

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局及各地貿(mào)促會的印章，或者辦理相應(yīng)的公正書、證明書。

--2、注意辦理使領(lǐng)館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定，例如阿根廷、沙特大使館規(guī)定使館認證的時間為15天，而委內(nèi)瑞拉則為25天；同時由于各國使領(lǐng)館往往在我國和本國的節(jié)假日期間都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

--3、注意有些國`家要求一些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求Invoice必須與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：Invoice、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求Invoice必須與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認證等。

--4、注意有些國`家要求附加單據(jù)或文件。

阿根廷要求由其他國`家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認證時需同時認證兩張Invoice。利比亞要求單獨認證產(chǎn)地證時須附正本Invoice，且另收Invoice金額的千分之8.3的手續(xù)費，Invoice和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

--5、注意使領(lǐng)館認證的費用。

幾乎所有的國`家都對使領(lǐng)館認證收取一定的費用，有的收費還較高。因此，企業(yè)在開展對這些國`家的出口貿(mào)易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點。同時還要注意有些國`家是按批次收費，有些國`家是依據(jù)Invoice金額按一定比例收費。

領(lǐng)事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)根據(jù)當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構(gòu)或相應(yīng)機構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機構(gòu)辦理領(lǐng)事認證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護一國文書的權(quán)威性。

（三）、領(lǐng)事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機構(gòu)，對文書上文書出具國最后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認證的整個程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領(lǐng)館的要求各不相同，因此，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。