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領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據(jù)文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核，單據(jù)文件內容不真實，盡管該單據(jù)文件經過領事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

 

上海常辦的國`家領館：

埃及、巴西、土耳其、秘魯、智利、烏拉圭、以及阿根廷：不認長三角以外的文件；

墨西哥：不認長三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地馬拉、洪都拉斯三國認證；

泰國：英文或泰文，一份正本二份復印件；

菲律賓：一份正本三份復印件；

委內瑞拉：應另提供企業(yè)稅務登記證復印件。

 

領事認證的概念：領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國`家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續(xù)。

 

什么是涉外商業(yè)單據(jù)認證?

涉外商業(yè)單據(jù)認證是指應進口商或信用證的要求，貿促會對申請單位提交的涉外商業(yè)單據(jù)予以審核并認證。

商業(yè)單據(jù)認證是貿促會對于在中華人民共和國境內依法設立、享有對外經貿經營權的企業(yè)以及檢驗機構、保險公司、外運公司等其他有關機構出具的用于出口結匯的商業(yè)單據(jù)進行認證。

由貿促會認證的商業(yè)單據(jù)包括商業(yè)INV、提單、商業(yè)數(shù)量及重量證明、各類運輸證明及單據(jù)、裝箱單、檢驗類證明（由具備出證資格的專業(yè)檢驗鑒定機構所出具）、屠宰證、保險單（由保險公司出具附有保險條款的正式保險單）及其他用于結匯的商業(yè)單據(jù)。

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