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更新日期2022-11-29 10:02
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辦公excel表格常用技術(shù), 辦公軟件常用快捷鍵,word刪除空格小技術(shù)
不是有很多人覺得辦公軟件會(huì)不會(huì)無所謂的,其實(shí)這是一個(gè)非常錯(cuò)誤的想法,辦公軟件再我們的日常工作生活中起著至關(guān)重要的作用,辦公軟件誰都會(huì),千萬不要覺得它無所謂!我之前認(rèn)識(shí)一個(gè)朋友,自己內(nèi)心什么都明白,但是辦公軟件不會(huì)用,領(lǐng)導(dǎo)讓述職,連個(gè)PPT都做不出來,讓我?guī)兔?,這個(gè)事情就很棘手,因?yàn)槊總€(gè)人思路不一樣,別人給做了其實(shí)自己用著是不舒服的,或者說是講不出來的,所以辦公軟件使用還是非常重要,辦公軟件是我們現(xiàn)在工作學(xué)習(xí)的必備技能,今天來跟大家分享一下我們?nèi)粘^k公會(huì)用到的一些小技術(shù)哦:
刪除文章中的全部空格
工作中經(jīng)常會(huì)遇到一種情況就是寫了一篇文章或者在其他地方復(fù)制了一篇文章,但是文章中有很多空格,我們通常做法都是選中一個(gè)個(gè)去刪,但是這樣一個(gè)一個(gè)來就會(huì)很麻煩,耗費(fèi)大量的時(shí)間和經(jīng)歷,有一個(gè)小方法分享一下:
首先打開編輯菜單,找到替換,然后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口讓我們操作,如下圖這個(gè)界面,選擇查找這一項(xiàng),在里邊輸入空格(一個(gè)空格就好,不是打文字“空格”哦),替換里邊不需要輸入內(nèi)容,容納后點(diǎn)擊一下全部替換,這個(gè)時(shí)候文章里邊的所有空格都會(huì)被刪除掉,并且會(huì)顯示有多少處內(nèi)容被替換掉,大家可以試一下哦,很方便實(shí)用的技術(shù)。
如何分割表格
首先打開word里面的表格文件,把鼠標(biāo)放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個(gè)單元格內(nèi),在鍵盤上同時(shí)點(diǎn)擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵,這樣表格就會(huì)馬上被分離開,而且你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行,大家可以自行練習(xí)一下,以后在工作中不用困擾了。
快速插入公式
我們?cè)诠ぷ髦袝?huì)碰到插入公式的文件,一般大家只是會(huì)選擇插入選項(xiàng)——符號(hào)——公式,這樣的方法來慢慢操作,很浪費(fèi)時(shí)間。實(shí)際上插入公式也是可以有快捷鍵的,我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進(jìn)入編輯公式的界面,非常方便。
基本操作快捷鍵。現(xiàn)在整理一下平時(shí)我們最常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能:ctrl+c;粘貼功能:ctrl+v;全選功能:ctrl+a;撤銷功能快捷鍵:ctrl+x,這些都是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常用到的功能,大家一定要熟記,掌握好辦公技術(shù),才能有效提升我們的工作效率。如果大家覺得有用,記得關(guān)注我們哦!
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