專業(yè)代理各類文件駐華大使館認(rèn)證、領(lǐng)事館認(rèn)證、大使館加簽、領(lǐng)事館加簽
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更新日期2025-01-13 17:05
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孟加拉出口授權(quán)書領(lǐng)事蓋章
關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息:
1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志,可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。
2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào),每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件,此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上,是8位-3位的編號(hào),前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào),后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電/話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),外交部領(lǐng)事司,等電腦語音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束,一定要連貫迅速輸入,間隔時(shí)間不要超過2秒,否則電腦語音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。
已經(jīng)在外國(guó)的涉外公證書,是否可以向我國(guó)駐外使領(lǐng)館申辦領(lǐng)事認(rèn)證?
我國(guó)駐外使領(lǐng)館不掌握國(guó)內(nèi)公證處或其他出證機(jī)構(gòu)的簽字或印章備案,不便核實(shí)文書真?zhèn)?,因此原則上不受理國(guó)內(nèi)出具的公證書或其他文書的認(rèn)證申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國(guó)內(nèi),按正常程序補(bǔ)辦認(rèn)證處或外交部委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證和文書使用國(guó)駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證手續(xù)。
領(lǐng)事認(rèn)證的概念:領(lǐng)事認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來說,領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的文件上一個(gè)簽字或印章屬實(shí),從而使該文件具有境處使用的法律效力。
在我國(guó)出口貿(mào)易中,許多國(guó)`家和地區(qū)對(duì)我國(guó)的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,要求經(jīng)該外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。
認(rèn)證的文件種類:
通常認(rèn)證的資料有:商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價(jià)格單、委托信、合同、報(bào)關(guān)單、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/健康證/分析證等)、SGS、CE、ISO等檢測(cè)公司出具的檢測(cè)報(bào)告。
幾乎所有的國(guó)`家都對(duì)使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用,有的收費(fèi)還較高。因此,企業(yè)在開展對(duì)這些國(guó)`家的出口貿(mào)易時(shí)要考慮到認(rèn)證費(fèi)用,尤其是對(duì)成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時(shí)還要注意有些國(guó)`家是按批次收費(fèi),有些國(guó)`家是依據(jù)INVOICE金額按一定比例收費(fèi)。
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