金和辦公軟件是金和企業(yè)信息化整體解決方案的核心部分，是主要的中小企業(yè)協(xié)同辦公解決方案。軟件涉及企業(yè)在日常管理中的各個(gè)方面，如公文管理、新聞通知、內(nèi)部交流、行政辦公、人力資源管理以及客戶關(guān)系管理等功能模塊，其中最重要的是將員工工作管理作為系統(tǒng)管理的核心。

金和辦公軟件如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化？

近些年來，軟件產(chǎn)品和服務(wù)成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要工具，國內(nèi)外市場上相關(guān)的企業(yè)管理軟件也是種類繁多，功能各異。面對這些產(chǎn)品，中小企業(yè)該如何選擇？

金和辦公軟件通過對對近萬家客戶實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，將產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)持續(xù)不斷地提升、改進(jìn)，目前，金和IOA/S（http://saas.smesd.gov.cn/Home/product/ProductDetail.aspx?ContentID=9529452c-b77b-4708-9e35-37e1d45ff206）已具有強(qiáng)勁的穩(wěn)定性和強(qiáng)大的管理功能，特別適合于廣大中小企業(yè)提高信息傳遞效率、控制員工行為、規(guī)范工作流程、合理劃分企業(yè)資源等。具體表現(xiàn)如下：

1）、讓員工感到受到重視、獲得領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)以及工作效率的提高而感到快樂。

2）、讓領(lǐng)導(dǎo)感受到員工滿意度、工作效率的提高，以及自己對下屬人員便捷的掌控而輕松。

3）、企業(yè)決策者能更好的掌控企業(yè)的運(yùn)行，解決了控制與被動(dòng)管理的問題。

4）、計(jì)劃和任務(wù)系統(tǒng)使得布置工作更加合理，并且能被即時(shí)執(zhí)行，解決計(jì)劃與隨意性問題。

5）、記錄并保留員工工作中的實(shí)際數(shù)據(jù)，并提煉成知識(shí)給相關(guān)員工共享，解決了積累問題。

6）、建立內(nèi)部通訊和信息發(fā)布和共享平臺(tái)。

7）、實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，以及流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤。

8）、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，各類知識(shí)和信息有序地進(jìn)行存儲(chǔ)，并可按權(quán)限進(jìn)行查詢使用。

9）、支持遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公、分布式辦公與移動(dòng)辦公，解決企業(yè)總部和分支結(jié)構(gòu)協(xié)同辦公的需要。

10)、實(shí)現(xiàn)信息集成，將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。

山東省中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)信息化平臺(tái)的金和協(xié)同辦公平臺(tái)（小微企業(yè)版）將向企業(yè)用戶提供一個(gè)協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，擺脫時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。使用該軟件可以有效改善企業(yè)管理、提升管理質(zhì)量，提高了員工滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力和執(zhí)行力。