進銷存管理系統(tǒng)

行業(yè)背景

目前，我國絕大多數(shù)的中小型商貿(mào)企業(yè)采用的是自主經(jīng)營模式。隨著企業(yè)信息化管理的不斷提高，信息傳遞速度更是驚人，這種變化促使商品供應鏈日漸縮短，為了保證自己的盈利空間，各商貿(mào)企業(yè)都在逐步走向終端零售環(huán)節(jié)，和零售商爭奪顧客資源和生存空間。

進銷存管理是商品流通企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能夠取得效益的關鍵，如果能夠做到及時銷售，庫存量最小，減少積壓，那么企業(yè)就能取得
最佳的效益。進銷存管理的目標是把貫穿于企業(yè)經(jīng)營過程的采購、銷售以及倉儲等各個環(huán)節(jié)的管理網(wǎng)絡化、規(guī)范化，實現(xiàn)有序運行，有力控制，有效運作改善企業(yè)內(nèi) 部經(jīng)營管理，從效率要利潤，加快商品流通速度。

面臨的挑戰(zhàn)

解決方案

進銷存管理解決方案一般由采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、倉存管理系統(tǒng)及存貨核算系統(tǒng)等構成，下面具體介紹一下各系統(tǒng)的功能。

采購管理系統(tǒng)

將采購申請、采購訂單、采購收料及供應商管理等功能結合，實現(xiàn)完善的供應商檔案和供應商信息管理。

銷售管理系統(tǒng)

可分為內(nèi)銷和外銷兩部分，能夠處理統(tǒng)一銷售和獨立銷售的銷售方式并支持集團化銷售，能實現(xiàn)快速客戶訂單處理和準時的客戶訂單發(fā)貨，幫助企業(yè)通過實時的、綜合的客戶訂單信息，改善客戶服務質(zhì)量。

倉存管理系統(tǒng)

按照事務不同類型全程跟蹤企業(yè)內(nèi)部物料的轉(zhuǎn)移過程，處理企業(yè)內(nèi)部物料移動的各種業(yè)務，支持分布式事務管理。同時，倉存管理系統(tǒng)能對倉庫提供分類分級管理模式，提供倉存日常業(yè)務處理和庫存盤點等處理功能，對企業(yè)物料的業(yè)務操作進行全面控制和管理。

存貨核算系統(tǒng)針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務，按照事務類型定義會計核算憑證進行核算處理，按成本項目和成本對象歸集、分配存貨成本。按照包括采購業(yè)務、銷售業(yè)
務、倉庫業(yè)務在內(nèi)的整體業(yè)務流程處理存貨核算業(yè)務，可通過原始憑證管理模塊設置發(fā)票和單據(jù)核對關系并選擇相關單據(jù)靈活處理核算業(yè)務。

成本管理系統(tǒng)

實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品成本的自動計算，支持品種法和分批法等成本計算方法，提供成本分析，可自定義成本取數(shù)及計算參數(shù)，與其他管理子系統(tǒng)有機集成。同享
進銷存管理系統(tǒng)方案適應不同規(guī)模企業(yè)的控制與管理，實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流和信息流的管理。該系統(tǒng)有效提高企業(yè)的資金利用率和生產(chǎn)效率，從而降低企業(yè)的物資損耗和庫存費用，保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性，大大增強企業(yè)市場競爭力。

同享進銷存系統(tǒng)的進貨管理，由進貨合同(訂單)管理、進貨單據(jù)管理和進貨查詢及分析等部分組成。提供的進貨管理適用于不同的采購業(yè)務。通過進貨管理功能可
以幫助企業(yè)采購部門管理各項進貨事務，能夠提供詳盡的查詢分析，確保進貨工作中的高質(zhì)量、高效率及低成本。進貨管理可以與庫存管理和結算管理相結合，完成從簽定進貨合同(訂單)、進貨、驗收入庫和結算的一系列業(yè)務，同時能實現(xiàn)與安易賬務系統(tǒng)的無縫聯(lián)接。

在銷售管理方面，系統(tǒng)提供的銷售管理適用于不同的銷售業(yè)務。通過銷售管理功能可以幫助企業(yè)的銷售部門管理各項銷售事務，能夠提供詳盡的查詢分析，以便銷售
管理人員及時了解各種銷售情況，從而能夠適時調(diào)整銷售策略，實現(xiàn)利潤最大化。銷售管理由銷售合同(訂單)管理、銷售單據(jù)管理和銷售查詢及綜合分析系統(tǒng)構成。銷售合同(訂單)管理方面能夠方便有效地錄入和修改銷售合同(訂單)，對銷售合同(訂單)的各種狀態(tài)進行管理和跟蹤，對銷售合同(訂單)的執(zhí)行情況進行查詢，根據(jù)銷售合同(訂單)對未來的銷售情況以及應收款項進行預測。銷售查詢及綜合分析可以從客戶、部門(業(yè)務員)和商品三個不同的角度對銷售業(yè)務進行查詢，并可以查詢銷售結算信息，查詢結果可以通過圖形方式形象地反映出來。

存貨管理是企業(yè)進銷存管理的核心，它將進貨管理和銷貨管理鏈接起來共同組成一個完整的企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)。存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進
行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算。提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)降低庫存和減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。存貨管理由入/出庫管理、調(diào)撥／移位管理、盤點管理和庫存報表和庫存分析構成。

系統(tǒng)簡介

1、適用對象

適用于所有流通業(yè)的全面管理需要，特別適用于中小型企業(yè)。

2、應用目的：

進行進貨、銷售、庫存以及經(jīng)營情況的管理。

3、軟件結構：

客戶端進行管理、服務器端監(jiān)控系統(tǒng)。

4、主要功能：

◆登記帳單的"編碼"實現(xiàn)模糊登記：使記帳非?？焖?。

◆物品費用混合記帳：智能化地把您的帳目統(tǒng)計的一清二楚。

◆高度集成化的應收應付款、經(jīng)營情況表：

◆實現(xiàn)多帳套處理，各帳套數(shù)據(jù)互不影響，并可互相導入物品。

◆實現(xiàn)數(shù)據(jù)的移入移出，可減少數(shù)據(jù)庫的負荷，加快使用速度。

◆對于沒有權限的用戶，限制其查看單價的權力，避免資料的泄露。

◆可將各種單據(jù)導出到Excel，以便于進行修改或者上報，增強了系統(tǒng)的擴展性。

（1）業(yè)務登記

進貨:進貨單、贈入單等

銷售:銷售單、贈出單等

庫存:調(diào)撥單、報損單、盤點單等費用

資金借貸:借入單、借出單

銷售外收支:營業(yè)外收入、營業(yè)外支出

（2）查詢結算

應收應付、現(xiàn)金/存款、現(xiàn)金/存款流水帳、庫存物品、固定資產(chǎn)、成本流水帳、帳單盈虧分析、月報表、帳單匯總。

（3）統(tǒng)計分析：購銷物品匯總表

物品銷售排行榜、客戶銷售排行榜、業(yè)務業(yè)績排行榜、經(jīng)營情況分析、資產(chǎn)負債表、損益表。

（4）系統(tǒng)維護：

修改密碼、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、月份結帳、操作員權限、倉庫名稱、物品分類、費用名稱、資產(chǎn)折舊年限默認值、
選項設置、系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)、系統(tǒng)啟用。

方案點評

企業(yè)軟件的應用重點由過去的財務軟件轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部供應鏈管理，應用規(guī)模由單一部門拓展到整個企業(yè)，進而發(fā)展成連接上游供應商和下游經(jīng)銷商的
大規(guī)模應用，應用平臺由局域網(wǎng)提升到Internet，應用模式由采用通用產(chǎn)品轉(zhuǎn)為采購行業(yè)解決方案，甚至個性化產(chǎn)品和服務?？梢哉f，隨著企業(yè)日益迫切的
信息化要求，企業(yè)的管理需求從財務核算管理上升到進銷存的經(jīng)營過程管理，進而到現(xiàn)在的協(xié)同管理，管理內(nèi)容涉及了企業(yè)經(jīng)營的全部流程，管理軟件應用需求和應用水平都上升到一個新的高度。

事實上，中小企業(yè)客觀上重視當前利益，因此廠商一定要設計好對當前工作有顯著幫助的應用解決方案。良好的應用遠景、合理的結構模型和出色的概念理論都不是打動用戶的根本，解決具體的現(xiàn)實的問題才是根本。