系統(tǒng)簡介
起點智能設備管理系統(tǒng)主要適用于資產密集型企業(yè)對高價值固定資產的維護、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產可利用率、降低企業(yè)運行維護成本為目標,以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心,通過信息化手段,合理安排維修計劃及相關資源與活動,從而提高企業(yè)的經濟效益和企業(yè)的市場競爭力。隨著計算機在各類企業(yè)中的應用范圍不斷擴大,各企業(yè)的設備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快,而且設備的移動、升級和故障維修也非???,使技術部門對設備資產管理的難度越來越大,傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法,已不能及時反映每臺設備的真實情況,迫切需要建立一個企業(yè)的資產管理系統(tǒng)。
起點設備管理系統(tǒng),針對企業(yè)內部使用的大量的設備不易管理而精心設計的。主要有六個功能模塊:設備登錄、設備查詢、條碼打印、人員管理、設備管理、系統(tǒng)管理。它可以對設備進行全面的管理,管理項目包括:記錄這一設備的各項特性指標以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、升級等情況;設置任意條件對設備各類信息進行查詢;對保修期做出預警等。人員管理登記人員情況,對維護、維修設備的情況做出統(tǒng)計。
系統(tǒng)流程
系統(tǒng)中管理的信息有:設備臺帳、人員信息、供應商管理、維修站信息、合同信息。
功能菜單:
臺帳管理——設備臺帳、設備折舊、條碼打印、設備導入、設備預警
輔助管理——人員管理、人員信息導入;供應商管理、維修站管理;合同管理
查詢打印——設備查詢;設備維修查詢、設備調撥查詢、設備報廢查詢、設備異動查詢;合同查詢
統(tǒng)計報表——設備分類統(tǒng)計、設備分類明細、部門分類統(tǒng)計、部門分類明細
參數(shù)設置——組織機構管理、設備種類設置、故障類型設置、配置參數(shù)設置、自定義項設置
系統(tǒng)管理——基礎字典設置、數(shù)據庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設置、系統(tǒng)報表管理;組維護、組權限設置;操作員設置、修改操作員密碼;系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據庫備份、系統(tǒng)操作日志;導入數(shù)據、導出數(shù)據
系統(tǒng)——系統(tǒng)鎖定、系統(tǒng)注冊
首次使用系統(tǒng)時
1、首先進入參數(shù)設置:進行組織結構、設備種類、故障類型、配置參數(shù)以及自定義項的設置
2、在系統(tǒng)管理中:做基礎字典設置;系統(tǒng)參數(shù)設置(包括:條碼生成規(guī)則及長度、是否自動生成、預警天數(shù)、是否彈出預警窗口);設置操作員組及權限;進行操作員設置。
這些設置在“參數(shù)設置”和“系統(tǒng)管理”中進行
系統(tǒng)參數(shù)設置完成后,就可以:
1、把以往正在使用的設備,錄入到系統(tǒng)中或者通過Excel導入到系統(tǒng)中(設備編碼和條碼號相同)
2、設備查詢中打印設備臺帳、設備卡片、設備條碼
3、單位部門人員錄入與維護
4、設備維修、設備調撥、設備報廢
5、如果新設備采購:可以先生成條碼,貼條碼、錄入設備信息(此時設備編碼采用條碼號)
也可以首先錄入設備信息(編碼自定義或設置為系統(tǒng)自動生成),然后在設備查詢中打印條碼。
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